Визиты

Протокольные визиты (иногда они называются визитами вежливости), наносятся не для обсуждения или решения какой-либо проблемы или вопроса, а для выражения соответствующему лицу, которому наносится визит, внимания и для установления с ним личного знакомства. Особенно это касается сотрудников Церковных представительств за рубежом.

Список лиц, которым следует нанести визиты, и их очередность можно запросить в ОВЦС и в посольстве своей страны. В интересах расширения контактов (связей) можно по своему усмотрению дополнить этот список при непременном условии, что это не будет противоречить правилам, установленным на этот счет местными властями.

Значение визитов, поддержание связей вытекает из христианской задачи развивать и укреплять братские отношения между Церквами и дружественные отношения между странами. Плодотворное изучение традиций других Церквей подлинное знание их жизни и деятельности невозможно без поддержания повседневного и постоянного контакта с их представителями, осуществляемого путем визитов и встреч. С другой стороны, разъяснение духовных и социальных принципов и позиция своей Церкви также является важнейшей целью визитов. Таким образом, визиты являются активной формой межцерковной и международной работы.

При нанесении визитов официальным лицам, очередность их предписывается местным протоколом и ее следует строго соблюдать; очередность визитов иностранным послам также подчиняется местным протокольным правилам и установившимся традициям.

Рекомендуется не задерживать отправку ответных писем и нанесение визитов, так как в практической работе может возникнуть деловая необходимость в установлении контакта с тем или иным лицом. Задержка же ответа и отсутствие визита затрудняет встречу или даже сделает ее невозможной.

Жена сотрудника церковного представительства может нанести визиты женщинам, занимающим видное положение в общественной жизни страны пребывания.

Эта работа, естественно, требует необходимой подготовки — политической и общеобразовательной, а также знания иностранного языка.

Некоторые советы в связи с визитами

О дне и часе визита уславливаются заранее. Обязательным и строгим протокольным правилом является точное соблюдение времени приезда на визит. Нарушение этого правила рассматривается как проявление неуважения к лицу, принимающему с визитом, и может самым отрицательным образом отразиться на будущих отношениях с этим лицом. Опоздания не допускаются не только на визит, но и на любое другое официальное мероприятие, прибытие на которое в точное время указано в приглашении или определено иным способом. Так называемые объективные причины, приведшие к опозданию, вроде поиска дома, в котором находится лицо, принимающее с визитом, задержки с поездкой из-за интенсивного уличного движения, внезапной неисправности автомашины и т.п., как бы они ни были правдоподобны, фактически относятся на счет неаккуратности визитера и всегда оставляют неприятный осадок. Чтобы всего этого избежать и на визит явиться вовремя, рекомендуется заранее позаботиться об уточнении адреса, вплоть до предварительной поездки шофера к соответствующему дому, выехать на визит с учетом загруженности автотранспортом улиц города и т.п. Не будет предосудительным приехать на несколько минут пораньше и подождать невдалеке от дома, в котором будет происходить визит, и к точно назначенному времени подъехать к дому.

Рекомендуется соблюдать местные протокольные правила относительно формы одежды на визите, для мирян это может быть обычный костюм, но темного цвета. Недопустим смешанный костюм. Обувь — темная, закрытая. Для священнослужителей — форма одежды повседневная.

Чтобы беседа во время визита была интересной и оставила хорошее впечатление у собеседника, полезно заранее продумать вопросы, которые следовало бы затронуть в беседе: что спросить и о чем сказать самому, а также полезно накануне визита ознакомиться с последними событиями в политике, экономике, с событиями в области науки, культуры, искусстве, разговор может коснуться и новых книг.

По законам гостеприимства инициатива ведения беседы во время визита находится у хозяина дома — у лица, принимающего визитёра, он занимает гостя. Наступившее молчание будет понято гостем как знак окончания визита. У греков — надо уходить после кофе.

Необходимо правильно посадить гостя.

В комнате, где принимаются гости (гостиная, кабинет), желательно иметь гостиный гарнитур: диван, кресла, журнальный стол.

Почётным местом для гостя является диван. Принимающий гостя садится в кресло, стоящее с левой стороны от дивана, чтобы гость, таким образом, оказался сидящим по его правую руку.

Или же сесть на диван вместе с гостем, но с левой стороны от гостя.

Нельзя гостя сажать к своему письменному столу, а также напротив солнечной стороны (в крайнем случае необходимо заранее опустить оконные занавески). Гость садится после того, как сел принимающий его. В зависимости от местной практики во время визита подается кофе или чай, легкое угощение и вино.

Протокольный визит обычно длится 10-15 минут, но может продолжаться и дольше, если ведется интересная беседа.

При нанесении протокольного визита высокопоставленному лицу полезно заранее спросить у служебного персонала, каким временем располагает это лицо.

Инициатива ухода с любого визита — протокольного и делового — всегда остается за гостем, исключением является визит у Главы Церкви или государства. В некоторых странах, в особенности с монархическим строем, во время аудиенции у главы государства в беседе с ним не принято задавать ему вопросы. Беседу он ведет сам.